Toplantıya Kaymakam Ekrem Güngör, Belediye Başkanları Ayhan Eren ve Fırat Karabulut, daire amirleri ve muhtarlar katıldı.
Gündem değerlendirmesi, Vakfın faaliyet raporunun açıklanması ve katılım sağlayan muhtarlar arasından, Mütevelli Heyeti seçimine geçildi. Yapılan seçimde, Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakfı Mütevelli Heyeti Üyeliğine İslambey Mahalle Muhtarı Cuma Dayanç ve Yukarı Kıratlı Köyü Muhtarı Abdulcelil Tarhan seçildi.
Toplantı, muhtarların görev ve sorumlulukları, köylerdeki altyapı-ulaşım-sağlık-eğitim hizmetlerinin durumu, KÖYDES ve Özel İdare bütçesinden köylere yapılan yatırımların görüşülmesiyle devam etti.