TÜRKİYE PETROLLERİ ANONİM ORTAKLIĞI GENEL MÜDÜRLÜĞÜ (TPAO) BATMAN BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ
Türkiye Petrolleri Anonim Ortaklığı Batman Bölge Müdürlüğü Merkez ve Sahalar Özel Güvenlik Hizmet Alımı hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İhale Kayıt Numarası : 2014/96396
1-İdarenin
a) Adresi : TÜRKIYE PETROLLERI ANONIM ORTAKLIGI BATMAN BÖLGE MÜDÜRLÜGÜ 72100 BATMAN MERKEZ/BATMAN
b) Telefon ve faks numarası : 4882132710 - 4882133914
c) Elektronik Posta Adresi : nucar@tpao.gov.tr
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/
2-İhale konusu hizmetin
a) Niteliği, türü ve miktarı : Türkiye Petrolleri A.O. Batman Bölge Müdürlüğü Merkez tesisleri ve sahaların özel güvenlik hizmetinin sağlanmasını kapsar. Çalışacak toplam özel güvenlik personel sayısı 276 kişidir.
Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Yapılacağı yer : Türkiye Petrolleri A.O. Batman Bölge Müdürlüğü Merkez yerleşkesinde bulunan hizmet binaları, Bölge Müdürlüğü sorumluluk alanında bulunan Batman, Diyarbakır, Siirt, Şırnak ve Mardin Valiliği İl Özel Güvenlik Komisyonunun kararlarında sınırları belirlenmiş olan Batman Bölge Müdürlüğünün Üretim kampları, Ham Petrol Boru Hatları, Üretim kuyuları, Sondaj, KTHM ve Batıraman, Raman, Batı Raman Dinamitlik Depoları, Şelmo, Köseler, Garzan, Mağrip, Silivanka, Dodan, Çamurlu, Kozluca, Sarıcak, Yeniköy, Katin, Kurkan, Beykan ve Bölge Müdürlüğümüzün faaliyet göstereceği bütün sahalarda, taşınır ve taşınmaz her türlü demirbaş malzemeleriyle İdare personeli ve diğer çalışanların güvenliğinin sağlanması
c) Süresi : İşe başlama tarihinden itibaren 36(otuz altı) aydır
3- İhalenin
a) Yapılacağı yer : TPAO Genel Müdürlüğü Söğütözü Mah. 2180.Cad. No: 86 06100 Çankaya/ANKARA
b) Tarihi ve saati : 15.09.2014 - 14:00
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından ya da ilgili meslek odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu ticaret ve/veya sanayi odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğinin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.3. İhale konusu işin yerine getirilmesi için alınması zorunlu olan ve ilgili mevzuatında o iş için özel olarak düzenlenen sicil, izin, ruhsat vb. belgeler,
İstekliler; 5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanunun 5. maddesi gereği; İçişleri Bakanlığınca verilmiş olan Özel Güvenlik Şirketi Faaliyet İzin Belgesi ile Valilikler tarafından verilen Alarm İzleme Merkezi Kurma ve İşletme Yeterlilik Belgesi aslını veya Noter Onaylı suretlerini teklifleri ekinde sunacaklardır.
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğinin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.2.1 Bankalardan temin edilecek belgeler:
Teklif edilen bedelin %10 dan az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi veya gayrinakdi kredisini ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösterir banka referans mektubu,
Bu kriter mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunularak sağlanabilir.
4.2.2. İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilançosu veya eşdeğer belgeleri:
a) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olan istekliler yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini,
b) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olmayan istekliler, yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini ya da bu kriterlerin sağlandığını göstermek üzere yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir tarafından standart forma uygun olarak düzenlenen belgeyi sunar,
Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde;
a) Cari oranın (dönen varlıklar / kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olması,
b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/ toplam aktif) en az 0,15 olması,
c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50’den küçük olması, yeterlik kriterleridir ve bu üç kriter birlikte aranır.
Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
Serbest meslek erbabının vereceği, ilgili mevzuatına göre düzenlenmiş ve onaylanmış serbest meslek kazanç defteri özetinde gösterilen değerlere göre, son yıla ait toplam gelirin toplam gidere oranının veya son iki yıla ait gelir ve giderlerin parasal tutarlarının ortalaması üzerinden bulunacak oranın en az (1,25) olması şartı aranır. Serbest meslek kazanç defteri özetinin yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir ya da vergi dairesince onaylı olması gerekir.
4.2.3. İş hacmini gösteren belgeler:
a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosu,
b) Taahhüt altında devam eden hizmet işlerinin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen hizmet işlerinin parasal tutarını gösteren, ihalenin yapıldığı yıldan önceki yılda düzenlenmiş faturalar,
Bu belgelerden birinin sunulması yeterlidir.
Toplam cironun teklif edilen bedelin %15’inden, taahhüt altında devam eden işlerin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen işlerin parasal tutarının ise teklif edilen bedelin %9’undan az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir.
Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanamadığına bakılır.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş deneyim belgeleri:
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 30 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler.
4.3.2. Makine, teçhizat ve diğer ekipmana ait belgeler ve kapasite raporu:
Ulaşım (Sürücülü Servis araçları): 5 adet (13+1) sürücülü Minibüs, 5 adet sürücülü Van/panelvan (4+1) tipi servis aracıyla güvenlik personelini vardiyalı olarak Batman Bölge Müdürlüğü faaliyet alanlarındaki görev yerlerine uygun şekilde zamanında götürüp getirecektir. 13+1 yolcu kapasiteli Minibüs sürücülü Servis araçları ve 4+1 yolcu kapasiteli Van/panelvan sürücülü servis araçları; klimalı, 2012 model ve üzeri olacaktır.
Sürücüsüz Araçlar: 4+1 yolcu kapasiteli Van/panelvan sürücüsüz 3 adet servis araçları; (idarenin araç takip sistemine uyumlu) araç takip cihaz sistemiyle donanımlı, klimalı, 2012 model ve üzeri olacaktır.
Sürücüsüz Kontrol Araçları; 10 adet arazi şartlarına uygun Pick-Up 4x4 kontrol araçları; klimalı, çift kabinli, idarenin araç takip sistemine uyumlu araç takip cihazı takılı, 2013 model ve üzeri olacaktır. Araçlar Batman Bölge Müdürlüğünün faaliyet gösterdiği bütün alanlarda/sahalarda (Batıraman, Raman, Garzan, Silivanka, Kurkan, Beykan, Sarıcak, Katin ham petrol boru hatları, petrol kuyuları vs. sahalar) her türlü hırsızlık, sabotaj ve eylemlere karşı müdahale, kontrol ve denetim görevlerinde kullanılmak üzere, idarenin belirleyeceği hizmet yerlerinde hazır bulunduracaktır.
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:
4.4.1.
5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun kapsamında, Kamu Kurum ve Kuruluşları ile özel sektörde sözleşme ile bağıtlanmış silahlı, silahsız veya her ikisi birlikte Özel Güvenlik ve Koruma Hizmeti olarak kabul edilecektir.
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 200 TRY (Türk Lirası) karşılığı TPAO Genel Müdürlüğü Destek Hizmetleri Daire Başkanlığı (Güvenlik Müdürlüğü) Söğütözü Mah. 2180.Cad. No: 86 06100 Çankaya/ANKARA adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar TPAO Genel Müdürlüğü (Gelen Evrak Bürosu) Söğütözü Mah. 2180.Cad. No: 86 06100 Çankaya/ANKARA adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, Birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle, her bir iş kaleminin miktarı ile bu kalemler için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (doksan) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
13.Diğer hususlar:
Teklifi sınır değerin altında kalan isteklilerden Kanunun 38 inci maddesine göre açıklama istenecektir.